dell’Associazione ed è convocata in sessioni ordinarie e straordinarie.
L’Assemblea ordinaria ha luogo ogni anno entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale, per la approvazione del Rendiconto economico e finanziario ed è convocata dal Presidente di intesa con il C. D. con posta elettronica almeno 8 giorni prima della data fissata, con l’indicazione dell’O.d.G., che dovrà essere affisso anche all’Albo Sociale.
La discussione e l’ approvazione della relazione tecnica, morale e finanziaria presentata dal Consiglio Direttivo
L’ approvazione delle domande di ammissione presentate da coloro che intendono entrare a far parte dell’ Associazione in qualità di Associati, previo esame della domanda di ammissione da parte del Consiglio Direttivo
ogni altro argomento non riconducibile alla competenza degli altri organi del sodalizio e non espressamente riservato alla competenza dell’Assemblea Straordinaria
La Assemblea Straordinaria è convocata dal Presidente ogni qualvolta egli lo ritenga necessario o su richiesta scritta di almeno la metà dei membri del Consiglio Direttivo o di un decimo del totale degli Associati con diritto di voto. Nella richiesta di convocazione i richiedenti dovranno esprimere per iscritto le materie da trattare e le eventuali proposte che essi intendono presentare. La convocazione dovrà avvenire con posta elettronica almeno 8 giorni prima della data fissata, con l’indicazione dell’O.d.G., che dovrà essere affisso anche all’Albo Sociale.
La Assemblea Straordinaria delibera su:
le modifiche da apportare allo Statuto;
le questioni di particolare importanza e gravità per la vita ed il funzionamento dell' Associazione;
Lo scioglimento della Associazione.
L’Assemblea, sia Ordinaria che Straordinaria, è valida:
in 1° convocazione quando sia presente o rappresentato almeno il 50% degli aventi diritto al voto.
in 2° convocazione qualsiasi sia il numero presente o rappresentato degli aventi diritto al voto.
Nell’Assemblea ogni associato ha diritto ad un voto e potrà rappresentare, con deleghe scritte, al massimo un altro associato. L’Assemblea nomina il proprio Presidente, il proprio Segretario e 3 scrutatori. Di ogni Assemblea verrà redatto il Verbale, firmato dal Presidente e dal Segretario, che sarà tempestivamente esposto all’Albo Sociale.
2– Il Presidente dirige l’Associazione, ne è il legale rappresentante in ogni evenienza e viene eletto dall’Assemblea. Il Presidente è responsabile del buon andamento finanziario, ha poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione di cui dovrà rispondere al C.D. Rimane in carica 4 anni ed è rieleggibile. Firma le deliberazioni; firma il Preventivo e il Rendiconto annuale.
3– Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di momentanea assenza od impedimento dello stesso e ne assume le sue funzioni. E’ nominato dal C.D. fra i suoi componenti.
4– Il Consiglio Direttivo è eletto dall’Assemblea fra gli associati in regola con il tesseramento è formato di 5 componenti (Presidente, Vice Presidente, 3 Consiglieri). Il C.D. rimane in carica 4 anni ed è rieleggibile. Il C.D. è valido quando siano presenti la maggioranza dei suoi componenti. In caso di parità di voti è dirimente quello del Presidente. Il C.D. si riunisce, su convocazione del Presidente o quando ne venga fata richiesta da un terzo dei suoi componenti. Sono compiti del C.D. :
determinare la quota associativa annua e i contributi associativi;
esaminare le domande di ammissione ed accettare le dimissioni degli associati;
adottare provvedimenti disciplinari;
approvare annualmente i rendiconti preventivo e consuntivo;
approvare il programma delle attività sociali;
stabilire le date dell’Assemblea degli associati, convocare l’Assemblea Ordinaria e convocare l’Assemblea Straordinaria;
decidere su tutte le questioni che non siano di competenza dell’Assemblea;
nominare il Segretario-Tesoriere e il Vice Presidente;
ratificare gli atti di straordinaria amministrazione compiuti dal Presidente.
determinare i corrispettivi per le prestazioni inerenti gli scopi e finalità associativi offerte dall’Associazione e fissarne le modalità di pagamento;
Tutte le delibere del C.D. e tutti i rendiconti approvati dovranno essere tempestivamente affissi all’Albo Sociale.
5– Il Segretario-Tesoriere dà esecuzione alle delibere del Presidente e del C.D., redige i Verbali delle riunioni, provvede al normale andamento dell’Associazione, redige i rendiconti Consuntivi e Preventivi. Viene nominato dal C.D. che lo potrà scegliere anche al di fuori del C.D. stesso .
6– Il presidente, i componenti il C.D. ed il Segretario-Tesoriere, hanno diritto di ricevere, per lo svolgimento dell’incarico, esclusivamente un rimborso spese forfetario, nei limiti dalle leggi vigenti.
7- I titolari degli organi associativi decadono:
a) per dimissioni;
b) per revoca, quando non esplichino più l’attività associativa inerente alla loro carica, o quando siano intervenuti gravi motivi.
8- La revoca viene deliberata dalla Assemblea degli Associati, sentito il Dirigente per la quale è proposta.
9-. Le dimissioni, o la revoca, del Presidente della Associazione comporta la decadenza di tutti gli organi statutari. In tal caso si applica le disposizioni di cui infra ART. 3, c.3..
10- Le dimissioni, o la revoca, degli altri dirigenti determina la loro sostituzione con il primo dei non eletti nell’ultima assemblea, il quale rimane in carica fino alla scadenza della durata originaria dell’organo associativo.
11- I Componenti il Consiglio Direttivo non possono ricoprire la medesima carica in altra associazione nell’ambito della stessa Federazione, Disciplina Associata e Ente di Promozione Sportiva.
ART.4 - Patrimonio Sociale
1 - Le entrate dell’Associazione sono costituite ;
dalle quote associative
dalle eventuali elargizioni fatte da associati o da terzi;
da erogazioni liberali da parte di persone fisiche, società, enti pubblici e privati da contributi associativi;
entrate derivanti dall’organizzazione di manifestazioni di carattere sportivo;.
entrate derivanti da attività commerciali e produttive marginali
locazione o affitto di beni mobili e immobili
entrate derivanti da raccolte pubbliche di fondi e altre attività occasionali e saltuarie
ogni entrata che contribuisca al reperimento dei fondi necessari al raggiungimento degli scopi istituzionali, nel rispetto dei limiti e delle condizioni imposte dalla normativa vigente.
2— Il Patrimonio dell’Associazione è costituito da :
dagli impianti sportivi di proprietà dell’Associazione
attrezzature di segreteria
dal materiale di scuderia e di selleria e da ogni altro relativo attrezzo;
arredamento
dagli eventuali avanzi di bilancio accantonati a fondo riserva
da tutti gli altri beni mobili ed immobili, ivi compresi gli equini, di proprietà dell’Associazione.
ART.5 - Anno Sociale Finanziario
1– l’anno Sociale inizia il 01 gennaio e termina il 31 dicembre
2– l’anno finanziario inizia il 01 gennaio e termina il 31 dicembre
ART.6 - Clausola Compromissoria
1– Tutte le controversie insorgenti tra l’Associazione ed i soci e tra i Soci medesimi saranno devolute all’esclusiva competenza di un Collegio Arbitrale , composto da tre Arbitri, due dei quali nominati dalle parti ed il terzo, con funzioni di presidente, dagli arbitri così designati o, in difetto, dal presidente del Tribunale di Padova.
2– La parte che vorrà sottoporre la questione al Collegio Arbitrale dovrà comunicarlo all’altra con lettera raccomandata da inviarsi entro il termine perentorio di 20 giorni dalla data dell’evento che ha originato la controversia, indicando pure il nominativo del proprio arbitro.
3– L’altra parte dovrà nominare il proprio arbitro entro il successivo termine perentorio di 20 giorni dal ricevimento della raccomandata , di cui al precedente punto.
ART.7 - Scioglimento
L’Associazione potrà essere sciolta solo da un’Assemblea Straordinaria espressamente convocata.
In caso di scioglimento l’eventuale residuo attivo, sentita l’autorità preposta, verrà destinato ad altra Associazione che persegua finalità analoghe ovvero a fini di pubblica utilità, fatta salva diversa destinazione imposta dalla legge.
ART.8 - Disposizioni Generali
1– Del presente Statuto il Presidente dell’Associazione dovrà firmare 2 copie, delle quali, previa registrazione delle stesse, una verrà depositata all’Ufficio Provinciale del Registro, una presso l’Archivio Sociale. Sarà carico del Segretario-tesoriere inviare copia del presente statuto alle Federazioni Sportive e/o Enti di Promozione Sportiva.
2 –Per quanto non contemplato dal presente statuto si farà riferimento alle leggi vigenti in materia ed ai regolamenti del C.O.N.I.